פיננסים שסוגרים את המעגל
הפיקו חשבוניות ללקוחות, רשמו חשבוניות ספק, קבלו תשלומים ודעו בדיוק מי חייב מה — על אותן רשומות שהקופה, ההזמנות והמלאי כבר כותבים אליהן. מהמכירה ועד התשלום שנסגר, בלי הקלדה כפולה ובלי ייצוא וייבוא.
חשבוניות רב-מטבעיות, סט ספרים אחד
הפיקו חשבוניות לקוח ורשמו חשבוניות ספק במטבע העסקה, בעוד הספרים נשארים במטבע תפעולי אחד. שערי חליפין מתוארכים ממירים סכומים זרים למטבע הספרים, וממיר מובנה עונה על “כמה זה שווה במטבע שלנו?” לכל סכום ובכל תאריך.
- חשבוניות לקוח וחשבוניות ספק זו לצד זו
- מטבע תפעולי (ספרים) אחד עם שערי חליפין מתוארכים
- ממיר מובנה לפי השער העדכני ביותר בתאריך או לפניו
תשלומים נרשמים היכן שהחשבונית נמצאת
רשמו תשלום ישירות מהחשבונית או ממסכי החייבים והזכאים: בחרו חשבון בנק או קופה, תאריך וסכום — והיתרה הפתוחה מתעדכנת. כל קבלה וכל תשלום יוצא נוחתים במרכז תשלומים אחד, ותשלום שנרשם בטעות ניתן לביטול.
- רישום תשלום על חשבוניות לקוח וחשבוניות ספק
- קבלות ותשלומים יוצאים במרכז תשלומים אחד
- בקרות מטבע מונעות תשלום שנוחת בחשבון במטבע שגוי
חשבונות בנק וקופה, לא קופסה שחורה
הגדירו את חשבונות הבנק והקופה שהכסף באמת עובר דרכם. כל חשבון ממופה לחשבון ספר משלו — כך שהוא מופיע כשורה נפרדת במאזן — נושא מטבע משלו, ואחד מוגדר כברירת מחדל כדי שהרישום היומיומי יישאר מהיר.
- כל חשבון הוא שורה נפרדת במאזן
- מטבע לכל חשבון עבור בנקאות במטבע זר
- חשבון ברירת מחדל שומר על רישום יומיומי מהיר
גיול חייבים וזכאים: מי חייב מה, וכמה זמן
חייבים וזכאים מתחלקים לקבוצות גיול, כך שכסף באיחור נראה במבט אחד. הרחיבו כל לקוח או ספק לחשבוניות הפתוחות וליתרות שלו, ורשמו את התשלום שם במקום — גבייה ורישום באותו מסך. זיכויי ספק הם חלק מאותה תמונה, כך שהזכאים משקפים את מה שאתם באמת חייבים.
- קבוצות גיול לחייבים ולזכאים
- חשבוניות פתוחות ויתרות לכל לקוח וספק
- זיכויי ספק מקטינים את החוב, על גבי הרשומה
מס מכירות שפועל לפי הכללים שלכם
הגדירו קודי מס עם שיעור ותחולה — מכירות, רכש או שניהם — ומפו קוד, אם תרצו, לחשבון ספר משלו. חשבוניות מחשבות נטו, מס וברוטו בכל שורה ובסיכומים, כך שתמונת המס תמיד עדכנית.
- קודי מס עם שיעור ותחולה: מכירות, רכש או שניהם
- חשבון ספר אופציונלי לכל קוד מס לדיווח נקי
- נטו, מס וברוטו בכל שורה ובכל סיכום
סט רשומות אחד עם שאר העסק
הפיננסים כאן אינם אי שמייצאים אליו. הלקוח שאתם מחייבים הוא אותה רשומה שה-CRM והקופה מכירים; המלאי שאתם מוכרים הוא אותו מלאי שהמחסן סופר; והכול יושב על תרשים חשבונות וספר חשבונות אמיתיים. כלים שמתחילים מהנהלת חשבונות מדביקים תפעול מבחוץ — ראו איך זה נראה בהשוואה מול QuickBooks.
- קופה, הזמנות מהחנות המקוונת ומלאי חולקים את אותן רשומות
- תרשים חשבונות וספר חשבונות מתחת להכול
- בלי הקלדה כפולה בין כלי תפעול לכלי הנהלת חשבונות
שאלות נפוצות
אפשר להפיק חשבוניות בכמה מטבעות?
כן. חשבוניות ותשלומים נושאים מטבע משלהם בעוד הספרים נשארים במטבע תפעולי אחד, עם המרה לפי שערי חליפין מתוארכים. בקרות שומרות שמטבע התשלום יתאים לחשבון הבנק ולחשבונית שהוא סוגר.
האם זו חלופה ל-QuickBooks?
Alef היא פלטפורמה שמתחילה מהתפעול, עם פיננסים מובנים: חשבוניות, תשלומים וגיול חייבים/זכאים רצים על אותן רשומות כמו המלאי, הקופה וההזמנות. עסקים רבים מריצים את שניהם — QuickBooks להנהלת חשבונות ולמס, Alef להרצת התפעול. ראו את ההשוואה זו מול זו.
איך נרשמים תשלומים?
על החשבונית עצמה, או ממסכי החייבים והזכאים: בוחרים חשבון בנק או קופה, תאריך וסכום, והיתרה הפתוחה של החשבונית מתעדכנת. כל קבלה ותשלום יוצא מופיעים במרכז התשלומים, ותשלום שנרשם בטעות ניתן לביטול.
האם המערכת עוקבת אחרי מי שחייב לי כסף?
כן. גיול חייבים מראה מה לקוחות חייבים וכמה זמן החוב פתוח, עד רמת החשבוניות הפתוחות של כל לקוח — וגיול זכאים עושה את אותו הדבר למה שאתם חייבים לספקים.
כמה זה עולה?
הרצת הפלטפורמה היא מנוי לפי אפליקציה; הקמה שמותאמת לאיך שאתם עובדים היא עלות חד-פעמית נפרדת ומתומחרת — או קחו אותה כפי שהיא. כל חשבון מתחיל בניסיון חינם של 30 יום. ראו את עמוד התמחור לפרטים.
סגרו את המעגל על הכסף שלכם
ראו חשבוניות, תשלומים וגיול חיים בסביבת הדמו, או קבעו שיחה של 15 דקות ונמפה יחד את מסלול החשבונית-עד-תשלום להקמה שמתאימה לכם.