חוזי שכירות, שכר דירה, כספי נאמנות והקריאה לתיקון — ספר חשבונות אחד
תוכנה לניהול נכסים בדרך כלל חזקה באחד משלושה דברים — ההשכרה, הכסף או התחזוקה — ומשאירה לכם גיליון לשניים האחרים. הסיבה שזה כואב היא שזה אותו חודש: שכר הדירה שלא הגיע, התיקון שגרם לזה, וכספי הלקוח שחייבים להישאר מופרדים בכל מקרה.
תיקים, נכסים, יחידות והחוזים מעליהם
ההיררכיה אמיתית, כך שליחידה יש היסטוריה משלה וחוזה יושב מעל הדבר שהוא באמת מכסה.
- תיקי נכסים, נכסים ויחידות בודדות
- חוזי שכירות עם לוחות תשלום מאחוריהם
- בקשות שכירות ותצוגת זמינות למה שמתפנה
הכסף, כולל הכסף שאינו שלכם
ספר חשבונות עם דוחות וחובות, וחשבונאות נאמנות כמשטח בפני עצמו — כי הפרדת כספי לקוח היא כלל ולא העדפה.
- ספר חשבונות, דוחות ולוחות תשלום מעל אותן רשומות
- חובות כרשימת עבודה ולא כדוח שמריצים
- חשבונות נאמנות כמשטח בפני עצמו, לכל חשבון
תחזוקה מחוברת ליחידה שבה קרתה
קריאות תיקון שייכות לנכס שעליו נפתחו, כך שהיסטוריית תיקונים היא עובדה של הנכס ולא חיפוש בתיבת דואר.
- קריאות תיקון נפתחות מול הנכס או היחידה
- מסמכים נשמרים עם הנכס שאליו הם שייכים
- אותן רשומות שספר החשבונות והחוזה קוראים
על מה ניהול נכסים רץ
אפשר להחזיק את זה לבד, או להוסיף מודולים לצידו כשתרצו — הם חולקים התחברות אחת ומערכת רשומות אחת. ראו את ספריית המודולים ואת המחירים.
- נכסים
- כספים
- מסמכים וחתימה דיגיטלית
- CRM
- שירות שטח
שאלות שקונים שואלים
אתם מטפלים בחשבונאות נאמנות או כספי לקוח?
כן — חשבונות נאמנות הם משטח בפני עצמו עם תצוגה לכל חשבון, מופרדים מספר החשבונות התפעולי. כספי לקוח שחייבים להישאר מופרדים הם הדרישה שרוב כלי החשבונאות הכלליים אינם עומדים בה, ולכן זה בנוי ולא מקורב.
אפשר לראות מי בפיגור בשכר דירה?
חובות הן רשימת עבודה מעל אותו ספר חשבונות שממנו מגיעים הדוחות, ולא דוח שנוצר מעותק של הנתונים. לוחות התשלום יושבים מאחורי החוזה, כך שמה שהיה אמור להגיע ומה שהגיע הם אותה מערכת רשומות.
עבודות תחזוקה הן חלק מזה, או מודול נפרד?
לנכסים יש קריאות תיקון משלהם שנפתחות מול הנכס או היחידה. אם אתם מריצים גם שירות שטח, זה משטח שיגור נפרד לכוח אדם נייד — אלה כלים שונים לצורות עבודה שונות, ואנחנו אומרים זאת במקום לטשטש.
דיירים יכולים לחתום על חוזה דיגיטלית?
היכן שאתם מחזיקים גם מסמכים וחתימה דיגיטלית, אפשר לשלוח חוזה לחתימה והעותק החתום נוחת על אותה רשומה — עם תעודת ביקורת מאחוריו. זה מודול שמוסיפים ולא משהו שנכלל בחבילה.
לראות את זה עובד
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך אתם עובדים היום ונראה לכם איך ניהול נכסים נראה על הנתונים שלכם.