ניהול משימות שיודע למה המשימה מחוברת
רוב כלי המשימות הם רשימת משפטים. הבעיה אף פעם אינה הרשימה; היא שהמשימה אומרת "לטפל במשלוח של הנדרסון" ושום דבר לא מחבר אותה למשלוח של הנדרסון. כאן לוח שייך לדבר שהוא עוסק בו — עבודה, הזמנה, לקוח — כך שהעבודה והרשומה במרחק קליק, לא במרחק זיכרון.
לוחות בשלבים או במקטעים — לבחירתכם, לכל לוח
לוח רץ בשלבים (העבודה זזה משמאל לימין והעמודה מסמנת התקדמות) או במקטעים (העמודות הן רק קיבוץ). בחירה לא נכונה היא הסיבה שרוב הלוחות מתים, ולכן זו הגדרה ולא תפיסת עולם.
- שלבים כשהעמודות מסמנות התקדמות; מקטעים כשהן רק מקבצות
- ברירות מחדל ללוח נקבעות פעם אחת בהגדרות — כולל אם משימה חדשה נפתחת ללא שיוך או על יוצרה
- לוח תלוי ברשומה שהוא עוסק בה, לא בתיקייה של לוחות
"מוקצה לי" אחד, על פני הכול
עבודה מגיעה לאנשים מיותר ממקום אחד — צ'קליסט של עבודה, תבנית שלב, פריט פעולה שקודם מתוך פגישה. "המשימות שלי" היא הרשימה היחידה שאוספת את כולם.
- "המשימות שלי" בכוונה אינה מוגבלת במודול, כך שהקישור עובד לא משנה מה הצוות מחזיק
- משימות שנפתחו על ידי מודולים אחרים נוחתות באותה רשימה כמו משימות שהוקלדו ידנית
- פריטי פעולה שקודמו מפגישה נוחתים כאן ולא ברשימות של מישהו
קוקפיט תפעולי מעל הלוחות
לוחות הם לביצוע העבודה. הקוקפיט הוא לשכבה שמעליה: קו העבודה, ההחלטות שהתקבלו, התקדימים שהן קבעו, והתהליכים שחוזרים שוב ושוב.
- קו עבודה, פרויקטים ותהליכים במשטח תפעולי אחד
- החלטות ותקדימים מתועדים במקום שבו האדם הבא יחפש
- אותן רשומות משימה מתחת — לא עותק דיווחי שנסחף
על מה ניהול משימות רץ
אפשר להחזיק את זה לבד, או להוסיף מודולים לצידו כשתרצו — הם חולקים התחברות אחת ומערכת רשומות אחת. ראו את ספריית המודולים ואת המחירים.
- פרויקטים (משימות ולוחות)
- קוקפיט תפעולי
- פגישות (חינם)
- CRM
- שירות שטח
שאלות שקונים שואלים
במה זה שונה מאפליקציית משימות עצמאית?
אפליקציית משימות עצמאית יכולה להחזיק רק משפט על העבודה. כאן הלוח תלוי ברשומה שהעבודה עוסקת בה — העבודה, ההזמנה, הלקוח — כך שפתיחת המשימה מביאה אתכם לדבר עצמו. זו גם הסיבה שהתקדמות בצ'קליסט יכולה להופיע על עבודה בלי שמישהו יעתיק אותה.
אפשר לראות הכול שמוקצה לאדם במקום אחד?
כן — "המשימות שלי" אוספת עבודה מכל מודול, כולל משימות שנוצרו מצ'קליסט של עבודה או קודמו מפגישה. היא בכוונה אינה מוגבלת במודול, כך שהקישור עובד גם למי שהצוות שלו מחזיק מודול אחד בלבד.
חייבים לנהל את הלוחות בדרך שאתם חושבים שנכונה?
לא. כל לוח הוא או שלבים (עמודות מסמנות התקדמות) או מקטעים (עמודות רק מקבצות), וברירת המחדל ללוחות חדשים היא הגדרה. כפיית מודל שלבים על עבודה שאין בה שלבים היא הסיבה הרגילה שלוח ננטש תוך חודש.
אפשר לקנות רק את זה?
כן. פרויקטים הוא מודול שאפשר להחזיק בפני עצמו, במחיר לפי אדם על האפליקציה ולא כרישיון פלטפורמה. פגישות, תרשים ארגוני ויעדים רבעוניים הם חינם, כך שהשכבה החינמית קיימת בין אם קניתם משהו ובין אם לא.
לראות את זה עובד
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך אתם עובדים היום ונראה לכם איך ניהול משימות נראה על הנתונים שלכם.