לקנות, להחזיק, לשלוח ולחייב — על אותה מערכת רשומות
מפיצים מאבדים רווחיות בתפרים — בין הזמנת הרכש לקבלה, בין הליקוט לחשבונית, בין ההחזרה לזיכוי. Alef Solutions מפעילה את הרכש, המחסן, המשלוח והנהלת החשבונות על קטלוג פריטים אחד ורשומת לקוח אחת, כך שאף תפר לא דורש גיליון אלקטרוני כדי לחצות אותו.
רכש שכבר יודע כמה זה אמור לעלות
הזמנות רכש נבנות מול מחירון ספקים ברמת הארגון, כך שהקניין רואה עלות, כמות מינימום להזמנה, זמן אספקה ומדרגות מחיר לכל פריט וספק — עוד לפני שמתחייבים.
- מחירון ספקים על כל הפריטים — עלות ליחידה, כמות מינימום וזמן אספקה, עם סינון לפי ספק ומותג
- מסך חידוש מלאי שמקבץ פריטים שירדו מתחת לנקודת ההזמנה לפי ספק, ומייצר טיוטת הזמנת רכש בכמויות המוצעות
- עלות נחיתה על הקבלה, כך שהרווחיות נמדדת מול מה שהמלאי באמת עלה עד המחסן
קליטה שסוגרת את המעגל מול הספקים
הודעות משלוח מוקדמות מגיעות ידנית או ב-EDI. הודעה מיובאת מוצגת לתצוגה מקדימה שורה-שורה — מה הותאם לפריט ומה לא — לפני שנוצרת רשומה כלשהי.
- ייבוא X12 856 ו-EDIFACT DESADV, עם הרצה יבשה לתצוגה מקדימה וסטטוס התאמה לכל שורה
- קבלה מבוססת סריקה מול הזמנת הרכש, ולאחריה איחסון מונחה למיקום שהפריט מדורג אליו
- אצוות, מספרים סידוריים ותפוגה נלכדים בקבלה ונישאים דרך כל תנועה עתידית
הזמנות יוצאות שמסתיימות בחשבונית, לא בהקלדה מחדש
הזמנה יוצאת מוקצית ממלאי אמיתי, נארזת לקרטונים אמיתיים ונשלחת. החשבונית ללקוח נגזרת מאותו משלוח במקום להיות מוקלדת שוב במקום אחר.
- הקצאה לפי FEFO, FIFO או LIFO מול המלאי בפועל
- עמדת אריזה שבונה קרטונים ממה שלוקט, עם מעקב אחר ארגזים ומשטחים כיחידות טיפול
- משלוח עם חשבונית לקוח אופציונלית, במחיר לכל שורה
- ליקוט בגלים מקובצים בהשקה הדרגתית — מופעל לפי חשבון
החזרות והכסף באותה מערכת
החזרת לקוח נקלטת מול ההזמנה או החשבונית שממנה הגיעה, מזוכה, ואז מוחזרת למלאי או מושמדת. לאחר מכן דוח הגיול מראה מי באמת חייב מה.
- החזרות עם החלטת החזרה-למלאי או השמדה לכל שורה
- חשבוניות לקוח, חשבוניות ספק, חשבוניות זיכוי ותשלומים במודול פיננסי אחד
- גיול חייבים וזכאים, ספר חשבונות, סגירת תקופה ורווחיות לפי לקוח, פריט או מרכז עלות
מודולים שעסקי הפצה וסיטונאות משתמשים בהם
התחילו במודול שהכי כואב; הוסיפו את השאר כשתהיו מוכנים — הם חולקים כניסה אחת וסט רשומות אחד. עיינו בספריית המודולים ובתמחור.
- מלאי
- ניהול מחסן
- רכש
- פיננסים
- CRM
- דוחות
שאלות שמפעילים שואלים
האם נצטרך להחליף את מערכת הנהלת החשבונות שלנו?
לא, ורוב המפעילים לא עושים זאת. מודול הפיננסים מכסה חשבוניות לקוח, חשבוניות ספק, חשבוניות זיכוי, תשלומים, גיול חייבים וזכאים, ספר חשבונות וסגירת תקופה — אבל הוא לא מגיש דוחות מס ואין בו הזנות בנק, ואיננו מציגים אותו כתחליף לתוכנה של רואה החשבון שלכם. עסקים רבים מפעילים את שתיהן: התפעול כאן, והדוחות הסטטוטוריים במקום שבו הם כבר נמצאים.
האם אפשר לקלוט EDI מהספקים שלנו?
הודעות משלוח מוקדמות נכנסות, כן — להדביק X12 856 או EDIFACT DESADV ולראות תצוגה מקדימה שורה-שורה, עם סטטוס התאמה לכל שורה, לפני שנוצר משהו. זה גבול מה שאנחנו טוענים היום: אין 856 או 810 יוצאים ואין שער EDI כללי. אם הלקוחות שלכם מחייבים מסמכים יוצאים, אמרו זאת מוקדם ונגדיר את זה מראש במקום להפתיע אתכם.
מה קורה עם רשימות המחירים של הספקים שלנו?
אתם מעלים את זו שהספק באמת שלח — CSV, אקסל או PDF. השורות מנותחות ומותאמות לפריטים שלכם, ואתם בודקים את ההתאמה לפני שנכתבת ולו שורה אחת, כך שקובץ בעייתי עולה לכם מבט ולא ניקוי. חילוץ מ-PDF דורש ספק AI מוגדר לחשבון שלכם; CSV ואקסל לא.
האם צריך לקנות את כל הפלטפורמה כדי להתחיל?
לא. מדליקים את המודולים שצריך ומשלמים לפי אפליקציה, לכל אדם — מי שמשתמש רק במלאי לא מחויב על פיננסים. רוב המפיצים מתחילים מהמודול שהכי כואב ומוסיפים את השאר כשהוא כבר מחזיר את ההשקעה.
ראו את זה על התפעול שלכם
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך העסק שלכם בתחום הפצה וסיטונאות עובד ונראה לכם את ההתאמה.