הצעת מחיר, ביצוע, אישור וחשבונית — בלי שלוש מערכות
עבודת חשמל מתומחרת לפני שהיא נעשית ומאושרת אחריה. הצעת המחיר, העבודה, הציוד שהותקן והחשבונית יושבים בדרך כלל בארבעה מקומות — ולכן הרווחיות של עבודה ידועה רק בדיעבד. כאן כולם מפנים לאותו לקוח ולאותו קטלוג פריטים.
ההצעה נחתמת במקום שבו נפתחת העבודה
אפשר לשלוח הצעת מחיר לחתימה, והיא חוזרת מקושרת ללקוח שאליו היא שייכת — לא לתיבת דואר.
- מסמכים וחתימה דיגיטלית כמודול שמתחבר לזרימת העבודה
- המסמך החתום יושב על אותה רשומת לקוח כמו העבודה
- עבודות נפתחות, מתוזמנות ומתקדמות על לוח אחד
לוחות, מפסקים וציוד שומרים על המספר הסריאלי
ציוד במעקב סריאלי נשאר מקושר לעבודה שבה הותקן — וזה מה שגורם לתביעת אחריות או לקריאה חוזרת להתחיל מרשומה.
- מעקב סריאלי ואצוות עד למה שהותקן בשטח
- קטלוג פריטים אחד מאחורי מלאי, רכש ועבודות
- מלאי הרכב מתחדש, נספר ומוערך כמו כל מחסן
תמחיר שמודה במה שאינו יודע
עבודה עולה חומרים ועבודה, ואיפה שמספר הוא הערכה — המסך אומר זאת במקום להלביש אותו.
- חומרים ושעות מצטברים לכל עבודה
- הערכות מסומנות כהערכות ומצוין שהן לא מסתדרות מול הספרים
- הכנסה, עלות ורווחיות לפי לקוח, עבודה, פריט או מרכז עלות
מודולים שעסקי חשמל משתמשים בהם
התחילו במודול שהכי כואב; הוסיפו את השאר כשתהיו מוכנים — הם חולקים כניסה אחת וסט רשומות אחד. עיינו בספריית המודולים ובתמחור.
- שירות שטח
- מלאי
- חוזים וחתימה דיגיטלית
- CRM
- פיננסים
שאלות שמפעילים שואלים
אפשר לשלוח הצעת מחיר ולהחתים בלי כלי נוסף?
חוזים וחתימה דיגיטלית הוא אחד המודולים, כך שאפשר לשלוח הצעה לחתימה והעותק החתום נוחת על אותה רשומת לקוח כמו העבודה. זה מודול שמוסיפים, לא משהו שנדחף בתוך חבילה שלא רציתם.
ציוד שאנחנו מתקינים נשאר עקיב?
כן, במקום שבו הוא במעקב סריאלי או אצווה. המעקב ממשיך עד לחלקים שהותקנו בשטח, כך שהתיעוד של מה שנכנס מקושר לעבודה ולא משוחזר מתמונה של מדבקה.
האם אפשר לשייך עבודה לחשמלאי מסוים?
כן. עבודה משוייכת לעובד לחלון זמן, והלוח מסמן את שני הדברים שמשתבשים — העובד משובץ פעמיים, או שהעבודה דורשת כישור שאינו מתויג אצלו. זו אזהרה ולא חסימה: המערכת אומרת לכם ומרשה לכם להמשיך, כי לפעמים אין ברירה.
אנחנו חמישה אנשים. זו לא מערכת גדולה מדי?
קונים את המודולים שמשתמשים בהם, לכל אדם, ולא רישיון לפלטפורמה — כך שקבלן של חמישה אנשים שמחזיק שירות שטח ומלאי משלם בדיוק על זה. ואם הצורה לא מתאימה לאיך שאתם עובדים, התוכנה משתנה כדי להתאים; זה החלק שמערכת מדף גדולה לא יכולה להציע לכם.
ראו את זה על התפעול שלכם
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך העסק שלכם בתחום חשמל עובד ונראה לכם את ההתאמה.