הסבב חוזר כל שבועיים; הסערה לא מזמינה מראש
תחזוקת שטחים רצה בשני קצבים — הסבב שחוזר בין אם מישהו חושב עליו ובין אם לא, והעבודה העונתית או עבודת הסערה שמגיעה בלי הודעה. תוכנה שנבנתה רק לעבודות מתוזמנות מאבדת את הראשון; תוכנה שנבנתה רק לחוזים מאבדת את השני. כאן שניהם עבודות, על לוח אחד.
חוזי תחזוקה שחוזרים על עצמם
חוזה תחזוקה מחזיק את האתר, סוג הביקור ותדירות, ופותח את ביקור כל תקופה — כך שסבב הוא תכונה של החוזה ולא רשומה חוזרת שמישהו מתחזק ידנית.
- תדירות חודשית, רבעונית או שנתית לכל אתר
- כל ביקור יודע לאיזה חוזה ואיזו תקופה הוא שייך
- התוכנית מראה כמה ביקורים נפתחו ואיזו תקופה הבאה בתור
עבודה עונתית וחד-פעמית לצד הסבב
פינויים, שתילה ועבודת סערה נפתחות כעבודות רגילות על אותו לוח, כך שהשבוע הוא תמונה אחת ולא יומן חוזים ועוד לוח מחיק.
- עבודות חד-פעמיות וביקורים חוזיים מתוזמנים יחד
- לשייך לאנשים לחלון זמן; התנגשות או כישור חסר הם אזהרה, לא חסימה
- תזמון מחדש מזיז את היום באופן גלוי במקום בשיחת טלפון
רווח לכל אתר, לא רק לכל חודש
חומרים ועבודה מתגלגלים לכל ביקור ולכל עבודה, כך שאתר לא רווחי נראה לפני שהחוזה מתחדש.
- עלויות מול העבודה ומרכז העלות של האתר
- הכנסה, עלות ורווח לפי לקוח, עבודה, פריט או מרכז עלות
- חומרים נמשכים מול אותן רשומות פריט כמו הרכש
מודולים שעסקי גינון ותחזוקת שטחים משתמשים בהם
התחילו במודול שהכי כואב; הוסיפו את השאר כשתהיו מוכנים — הם חולקים כניסה אחת וסט רשומות אחד. עיינו בספריית המודולים ובתמחור.
- שירות שטח
- CRM
- כספים
- מלאי
- דוחות
שאלות שמפעילים שואלים
סבב תחזוקה יכול לתזמן את עצמו?
כן. חוזה שירות לכל אתר מחזיק את סוג הביקור והתדירות ופותח את ביקור כל תקופה, כשהחוזה והתקופה רשומים על העבודה. הסבב הוא תכונה של החוזה ולא רשומה חוזרת שמישהו מחזיק בחיים ידנית.
איך עבודות חד-פעמיות משתלבות סביב הסבבים?
הן נפתחות כעבודות רגילות על אותו לוח, כך שפינוי אחרי סערה וכיסוח דו-שבועי מתחרים על אותו יום באותו מקום — וזה מה שבאמת קורה.
אפשר לשייך עבודה לאנשים מסוימים?
כן, לחלון זמן, והלוח מזהיר אם האדם כבר משובץ או שאינו מתויג בכישור שסוג העבודה דורש. הוא מזהיר ולא חוסם, כי לפעמים שולחים את מי שפנוי.
אתם מתזמנים צוותים כיחידה, או עוקבים אחרי שעות ציוד?
לא לשניהם, ועדיף שנהיה ישרים בזה. עבודה משוייכת לאנשים בנפרד; אין תזמון צוות כיחידה ואין מעקב שעות ציוד או כלי צמ"ה. אם אלה מרכזיים לאיך שאתם עובדים, זו שיחת בנייה ולא תיבת סימון.
ראו את זה על התפעול שלכם
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך העסק שלכם בתחום גינון ותחזוקת שטחים עובד ונראה לכם את ההתאמה.