הקריאה, החלקים מהרכב והחשבונית — ברשומה אחת
יום של אינסטלטור הוא שני ימים במקביל: העבודה שתיזמנתם והעבודה שהציפה עכשיו מטבח. רוב התוכנות מטפלות ביומן ומוכרות לכם אינטגרציה לחלקים ולכסף. כאן העבודה, הרכב והחשבונית הן אותה מערכת רשומות, כך שגם הקריאה שנדחפה ב-16:00 מתומחרת כמו כל עבודה אחרת.
עבודת חירום שלא שוברת את הלוח
עבודות נפתחות, מתוזמנות ומתקדמות בסטטוסים על לוח אחד, כך שקריאה שנכנסת באמצע היום משנה את היום באופן גלוי ולא בסבב טלפונים.
- פתיחה ותזמון באותו מקום שבו יושבת העבודה המתוכננת
- לכל עבודה סוג, יחידה עסקית, מועד התחלה והרכב שממנו היא יוצאת
- תצוגת "היום שלי" שבנויה לטלפון ברכב, לא למסך במשרד
הרכב הוא מחסן, לא ניחוש
אביזרים, ברזים ונחושת יורדים מהרכב מול אותן רשומות פריט כמו שאר המלאי. זה בדרך כלל פרויקט האינטגרציה; כאן זה קטלוג אחד.
- קטלוג פריטים אחד מאחורי מלאי, רכש ועבודות
- מלאי הרכב מתחדש, נספר ומוערך כמו כל מחסן אחר
- מה שיצא מהרכב יצא מהעסק — בלי התאמות בסוף החודש
דודים ומחממים נושאים את המספר הסריאלי עד לחשבונית
יחידות במעקב סריאלי נשארות מקושרות לעבודה שבה הותקנו, כך שקריאת אחריות בעוד שנתיים מתחילה מרשומה ולא מהזיכרון.
- מעקב סריאלי ואצוות עד לחלקים שהותקנו בשטח
- ביקור חוזר מקושר לעבודה שהוא חוזר עליה, עם סיבה נדרשת
- חומרים ושעות עבודה מצטברים לכל עבודה, והערכות מסומנות כהערכות
מודולים שעסקי אינסטלציה משתמשים בהם
התחילו במודול שהכי כואב; הוסיפו את השאר כשתהיו מוכנים — הם חולקים כניסה אחת וסט רשומות אחד. עיינו בספריית המודולים ובתמחור.
- שירות שטח
- מלאי
- CRM
- פיננסים
- דוחות
שאלות שמפעילים שואלים
טכנאי יכול לנהל את כל העבודה מהטלפון ברכב?
כן. יש תצוגת "היום שלי" שבנויה לטלפון ולא למסך: העבודות של היום, הפירוט של כל אחת, והחלקים שיורדים מולה. זו אותה רשומת עבודה שהמשרד רואה, כך שאין מה להזין מחדש בחזרה.
החלקים יורדים מהמלאי האמיתי או מרשימה נפרדת?
מהמלאי האמיתי. עבודה מושכת חלקים מאותן רשומות פריט כמו הרכש והמחסן, ומלאי הרכב מטופל כמחסן לכל דבר — מתחדש, נספר ומוערך באותה דרך. זה בדיוק החלק שרוב המערכות בקטגוריה משאירות לכם לאנטגרציה.
אפשר לראות אם עבודה באמת הרוויחה?
חומרים ושעות מצטברים לכל עבודה, ואפשר לקרוא הכנסה, עלות ורווחיות לפי לקוח, עבודה, פריט או מרכז עלות. איפה שמספר הוא הערכה ולא נתון שנקלט — המסך אומר זאת, במקום להציג הערכה כעובדה שלא תסתדר מול הספרים.
חייבים לקנות חבילה שלמה כדי להתחיל?
לא. שירות שטח הוא מודול שאפשר להחזיק בפני עצמו, ומוסיפים מלאי, CRM או פיננסים כשבאמת רוצים אותם. משלמים על האפליקציות שכל אדם משתמש בהן ולא על חבילה — והמודולים שמחזיקים את הרשומות המשותפות, כמו שלד החברה והדוחות, כלולים.
ראו את זה על התפעול שלכם
פתחו חשבון, או ספרו לנו איך העסק שלכם בתחום אינסטלציה עובד ונראה לכם את ההתאמה.