רכש שכבר יודע כמה זה אמור לעלות
הזמנת רכש לא אמורה להיות הפעם הראשונה שמישהו בודק את המחיר. הרכש מחזיק את הקטלוג, העלות וזמן האספקה של כל ספק על אותן רשומות פריט כמו המלאי שלכם, כך שההזמנה נבנית ממה שכבר סוכם.
מחירון שפרוס על כל פריט וכל ספק
רשת אחת על פני כל שורות הספקים, כך ש"ממי אנחנו קונים את זה ובכמה" היא שאלה עם תשובה ולא שיחת טלפון.
- פריט, ספק, מותג, המק"ט של הספק, עלות ליחידה, כמות מינימום להזמנה וזמן אספקה בשורה אחת
- סינון לפי ספק, מותג ומצב פעילות; חיפוש לפי פריט, המק"ט שלכם או שלהם
- ספק ברירת מחדל לכל פריט, כך שעורך ההזמנה יודע את מי להציע עוד לפני שמקלידים
לטעון את רשימת המחירים שלהם במקום להקליד אותה
העלו את הקטלוג שהספק באמת שלח לכם. השורות מנותחות ומותאמות לפריטים שלכם, ואתם בודקים את ההתאמה לפני שנכתבת ולו שורה אחת.
- רשימות מחירים ב-CSV, אקסל ו-PDF, כולן נקראות בצד השרת
- שלב החילוץ לא כותב דבר — אתם סוקרים את השורות מול הפריטים שהותאמו, ורק אז מאשרים
- האישור מעדכן את שורת הספק הזה לכל פריט שהותאם ומשאיר את שאר הספקים שלכם ללא שינוי
הזמנות רכש עם מחזור חיים, לא עם שדה סטטוס
הזמנה ניתנת לעריכה כל עוד היא טיוטה ולקריאה בלבד אחרי כן, והשרת אוכף זאת — כך שטופס העריכה פשוט לא מוצע ברגע שההזמנה יצאה.
- טיוטה, נשלחה, התקבלה חלקית, התקבלה, ולצידן בוטלה — לכל מצב הפעולות שהוא באמת מאפשר
- שורות מתמלאות מראש מקטלוג הספק, כולל האריזה שבה אותו ספק מספק את הפריט
- יצירה, עריכה ושליחה נמצאות מאחורי הרשאה נפרדת, כך שאפשר להפריד את הרכש משאר המלאי
לשלוח מתיבת הדואר שלכם
הזמנת רכש היא הודעה לאדם. אפשר לשלוח אותה מהפלטפורמה, או מתיבת הדואר המחוברת שלכם כך שהשרשור יישב אצלכם בנשלחים והתשובה שלהם תחזור אליכם ולא לחלל.
- שליחה מהפלטפורמה, או מתיבת הדואר המחוברת שלכם
- עריכת הנמען והודעת הליווי בכל שליחה
- או סימון כנשלחה ידנית, לספק שעדיין מעדיף שיחת טלפון
חידוש מלאי שמייצר הזמנה, לא דוח
רשימת המלאי הנמוך מקובצת לפי ספק — כי הזמנת רכש היא לכל ספק בנפרד — וכל קבוצה הופכת לטיוטת הזמנה בכמויות המוצעות.
- מלאי בפועל, נקודת הזמנה, יעד מקסימלי, כמות מוצעת וספק לכל פריט שירד מתחת לסף
- לבחור שורות או לקחת את כל הקבוצה; נוצרת טיוטה לבדיקה ולעולם לא נשלחת אוטומטית
- פריטים ללא ספק נכנסים לקבוצה משלהם במקום להיעלם בשקט
שאלות נפוצות
האם זה באמת קורא רשימת מחירים ב-PDF?
כן, והנה הסייג שכדאי לדעת מראש: חילוץ מ-PDF עובר דרך שכבת ה-AI, ולכן דורש ספק AI מוגדר לחשבון שלכם. בלעדיו הוא נכשל באופן סגור עם הודעה שמציינת את הסיבה, במקום לייבא משהו קרוא-למחצה. ל-CSV ולאקסל אין תלות כזו.
האם יש תהליך אישורים?
לא שרשרת אישורים רב-שלבית. מה שקיים הוא הפרדת סמכויות: יצירה, עריכה ושליחה של הזמנת רכש הן הרשאה נפרדת, כך שמי שמוציא הזמנות לא חייב להיות מי שמנהל את כל המלאי. אם צריך שרשרת מבוססת ספים — אמרו; זו פיתוח, לא הגדרה.
האם יש בקשות להצעת מחיר או מכרזים?
לא. זה המודול לקנייה מספקים שכבר בחרתם: הקטלוג שלהם, המחיר שלהם, זמן האספקה שלהם, ההזמנה שלכם. אירועי סורסינג ומכרזים תחרותיים אינם קיימים.
האם יש התאמה משולשת?
לא אוטומטית. הקבלה רושמת מה באמת הגיע מול הזמנת הרכש, ועלות הנחיתה מוחלת על הקבלה; חשבונית הספק וחשבוניות הזיכוי שלה נמצאות בפיננסים. ההתאמה בין השלוש היא משהו שאדם עושה היום, לא כלל שהמערכת אוכפת.
הביאו את רשימת המחירים הגרועה ביותר שלכם
זו המבולגנת שאף אחד לא רוצה להקליד. זה מבחן טוב יותר למודול מכל הדגמה שיכולנו לתסרט.